個人情報保護方針

個人情報に適用される関係法令・ガイドライン等を遵守し、個人情報の取扱いを適切に行います。

当財団は、以下の事業の実施に必要な範囲で、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。

• 奨学金事業（奨学生募集、選考、給付管理等）
• 研究助成事業（募集、選考、研究成果管理等）
• 財団主催の交流会・講演会・説明会等のイベント
• アンケート調査
• 広報活動および活動報告
• その他当財団の公益目的事業の運営

当財団が取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

1. ①奨学生および研究助成対象者の募集・選考・採用に関する業務
2. ②奨学金および研究助成金の給付・管理に関する業務
3. ③奨学生・研究者・関係者への連絡および各種案内
4. ④財団主催イベント（交流会・講演会等）の運営
5. ⑤アンケート調査および事業改善のための分析
6. ⑥財団の広報活動（ホームページ、広報誌、SNS、活動報告等）
7. ⑦財団活動の統計資料作成および事業評価
8. ⑧その他当財団の公益目的事業の運営

なお、広報活動において氏名、所属、研究分野、活動内容、写真等を掲載する場合には、必要に応じて本人の同意を得たうえで実施します。

当財団が主催する交流会、講演会、説明会その他のイベントにおいて、活動記録および広報の目的で写真または動画を撮影する場合があります。撮影した写真・動画は、当財団の以下の媒体において使用する場合があります。

• 当財団ホームページ
• 広報誌
• 活動報告書
• SNS
• その他当財団の広報媒体

なお、使用にあたっては個人のプライバシーに十分配慮し、問題がある場合には本人からの申し出により対応いたします。

個人情報を上記3.以外の目的で第三者に提供する場合は、予め本人の同意を得ることとします。また、個人情報の取扱を第三者に委託する場合は、安全管理が図られるよう適切に対処します。なお、法令上開示すべき義務その他緊急の必要がある場合には、例外的に個人情報を第三者へ提供することがありますので、ご了承ください。

応募者からご提供いただきました個人情報について、漏洩、改ざん、紛失などの事態が生じないよう、適切な安全管理措置を講じます。なお、応募書類等は原則として返却いたしません。選考の結果、不採用となった方の個人情報は、当財団において責任を持って廃棄いたします。

本人から自己の個人情報について開示、訂正、削除、利用停止等の請求があった場合には、法令に基づき適切に対応します。

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